SITIS S.A.S
Si contesta afirmativamente, entonces su entidad requiere de nuestras soluciones tecnológicas:
¿Realizar inventario de los activos, controlar su ubicación y gestionar el mantenimiento es una tarea compleja?
¿Cansado de perder tiempo buscando activos y equipos médicos vitales?
¿Es preocupante la falta de trazabilidad y perdida de sus equipos médicos?
¿Quiere evitar retrasos en procedimientos por equipos no disponibles?
~ Sitis SAS ~
Principales problemáticas en la administración y control de los activos, en instituciones prestadoras de salud
“Problemáticas para la Administración y Control de los activos, , en Instituciones Prestadoras de Salud – IPS”
Pérdida de tiempo y recursos buscando equipos médicos vitales
Pérdida de tiempo y recursos buscando equipos médicos vitales
Incapacidad de rastrear el uso y ubicación de equiposmédicos
Incapacidad de rastrear el uso y ubicación de equiposmédicos
Falta de trazabilidad deequipos médicoscríticos
Falta de trazabilidad deequipos médicoscríticos
Incumplimiento de regulaciones por falta de registros deequipos
Incumplimiento de regulaciones por falta de registros deequipos
Costos elevados por reemplazo frecuente de equiposperdidos
Costos elevados por reemplazo frecuente de equiposperdidos
Falta de información sobre el estado y uso de equipos médicos
Falta de información sobre el estado y uso de equipos médicos
Riesgo de sanciones por incumplimiento deregulaciones
Riesgo de sanciones por incumplimiento deregulaciones
Costos ocultos por búsqueda y reemplazo de equiposperdidos
Costos ocultos por búsqueda y reemplazo de equiposperdidos
Frustración de los administradores por la faltade control
Frustración de los administradores por la faltade control
Riesgo de demandas por equipos médicosdefectuosos
Riesgo de demandas por equipos médicosdefectuosos
Presentación de soluciones con Tecnología RFID
Identificación por Radio Frecuencia (RFID) o Tecnología RFID
La información siempre ha sido un intangible de gran valor, a la par están los bienes o activos fijos o móviles que se constituyen en herramientas de alta necesidad para el cumplimiento de los objetivos trazados por la alta gerencia y sus equipos de trabajo. Les presentamos la solución “LOCATOR ® Sistema de Marcación y Gestión de Activos por Tecnología RFID” que permite automatizar el control y la gestión de los activos movibles y fijos, el inventario y la debida trazabilidad de estos insumos.
Para optimizar el seguimiento, agilizar inventarios y proteger los activos fijos de la entidad, automatizando su identificación asociando al tag de marcado con tecnología RFID con información disponible desde el sistema de control, el sistema de mantenimiento, los programas de seguridad y de vigilancia, para garantizar su localización y trazabilidad incrementando la eficiencia en la realización de inventarios y minimizando el riesgo de pérdidas.
¡Contáctenos hoy!
Operativa de la solución tecnológica RFID
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Beneficios FUNCIONALES de LOCATOR®
Mejora la eficiencia en la realización de inventarios, permitiendo un control rápido y preciso de los activos
Proporciona una gestión detallada de cada activo, con visualización en tiempo real de su ubicación en las instalaciones
Aumenta la seguridad al detectar movimientos no autorizados de equipos entre áreas
Facilita la trazabilidad de los activos, asegurando que cada equipo esté siempre localizado
Reduce el riesgo de pérdidas y robos, lo que es crucial en entornos de atención médica
Permite una respuesta rápida ante emergencias, asegurando que los equipos necesarios estén disponibles y accesibles
Optimiza el uso de recursos al minimizar el tiempo dedicado a la búsqueda de equipos
Mejora la planificación y gestión de mantenimiento de activos al tener información precisa y actualizada
Fomenta la transparencia en la gestión de activos, lo que puede mejorar la confianza de los stakeholders
Ayuda en la toma de decisiones informadas sobre la adquisición y disposición de equipos
Beneficios TÉCNICOS de LOCATOR®
01
Utiliza tecnología RFID que permite la identificación y seguimiento automático de activos sin intervención manual
02
Las etiquetas RFID son reescribibles, lo que permite actualizar la información de los activos fácilmente
03
Las antenas de detección generan ondas de radio que activan las etiquetas, asegurando una comunicación eficiente
04
Los lectores manuales permiten la activación y visualización de información de los TAG en tiempo real
05
El software LOCATOR® integra datos de diferentes sistemas de gestión, facilitando un control centralizado
06
La interoperabilidad del sistema permite conectarse con otros sistemas existentes en la unidad médica
07
La información es encriptada e inalterable, garantizando la seguridad de los datos
08
Permite la lectura simultánea de múltiples activos, mejorando la velocidad de los procesos de inventario
09
Ofrece un monitoreo constante de los activos, lo que permite una gestión proactiva
10
Requiere un estudio previo para la planificación de zonas de control, asegurando una implementación efectiva.
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para transformar la administración del inventario de activos esenciales de su institución
Respuesta a Preguntas Frecuentes – FQA
Respuesta. NO. En primer lugar, los TAG son pasivos, es decir, que no tienen carga eléctrica o emisión por sí mismos de señales. Los TAG sólo se activan, si la pistola de reconocimiento, o alguna antena, o el detector de la puerta los activan mediante la emisión de señales de radio. En segundo lugar, las frecuencias que generan están dentro de los rangos aceptados como de Grado Médico, es decir, que no causa interferencias o ruido en los equipos que protegen.
Respuesta. Literalmente, cualquiera. Cualquier equipo, activo fijo, movible, insumo o bien se puede marcar. Incluso ropa personal o de cama, o medicamentos o instrumental quirúrgico. Hay un TAG para cada solución. Además, la configuración de seguridad de nuestro software entiende perfectamente de qué activo se trata y cómo cuidarlo.
Respuesta. SI. Los TAG que se usan en equipos o insumos biomédicos o en zonas estériles, resisten químicos de desinfección o limpieza, sin daño en sus funciones o estructura.
Respuesta. El tiempo de instalación es muy corto, inferior a los cinco (5) meses. En realidad, es muy poco el tiempo. Lo que más toma tiempo es decidir qué marca, con qué marcar, en dónde marcarlo; y claro, la información que se quiere tener disponible y para quien. Cuando la Entidad entiende el modelo tecnológico con nuestra consultoría y acompañamiento, los procesos se tornan más sencillos y mecánicos.
Respuesta: SI. Particularmente, los TAG rígidos que se coloquen atornillados en los activos, pueden ser removidos, borrados y programados con otra información, hasta 100,000 veces. Claro, el número de activo, que se genera según los estándares internacionales, es un número irrepetible y ése siempre permanecerá en la base de datos, para conservar su historia, por lo que el TAG es programado con un nuevo código y data, para el nuevo activo. En casos donde los TAG son pegados al equipo, existe una alta probabilidad que se dañen.
Respuesta. Tomando un área crítica de la entidad, como piloto. Esto permitirá entender el modelo, conocer la tecnología y mostrar victorias tempranas que ayudarán a que la Alta Dirección del Hospital crea e invierta en el proceso.
Programa TOTALMENTE GRATIS una visita de diagnóstico y viabilidad del proyecto, aquí
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